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Herstellerunabhängige KI-Beratung für Schweizer KMU

Von der KI-Idee zur produktiven Lösung.

Sie möchten die richtigen KI-Use-Cases finden oder einen konkreten Prozess automatisieren? Wir prüfen Machbarkeit, priorisieren sinnvoll und begleiten die Umsetzung – mit klarer Roadmap statt blindem Tool-Einkauf.

Priorisierte KI-Initiativen

Beispiel
  1. 01

    Wissenssuche im Unternehmen

    • Nutzen hoch
    • Aufwand mittel
    • Datenlage gut
  2. 02

    Dokumenten-Workflow automatisieren

    • Nutzen hoch
    • Aufwand hoch
    • Datenlage mittel
  3. 03

    Support-Anfragen vorsortieren

    • Nutzen mittel
    • Aufwand gering
    • Datenlage gut

Priorisierung

  • Schnell umsetzbar
  • Strategisch wichtig
  • Später prüfen
  • Nicht priorisieren

Roadmap

  1. Sprint
  2. Validierung
  3. MVP
  4. Rollout

Ergebnis

  • priorisierte Use Cases
  • realistische Roadmap
  • klarer Umsetzungspfad
  • Coop
  • Die Post
  • Julius Bär
  • Swiss Life
  • Baloise
  • Helsana
  • CSS
  • Axpo
  • Stadler Rail
  • Galenica
  • Der Spiegel
  • DATEV
  • ZEISS
  • REHAU
  • Freudenberg
  • Breitling
  • BERNINA
  • Hyatt
  • A-ROSA
  • maxon

Einstieg

Wo stehen Sie gerade?

Wählen Sie den Ausgangspunkt, der Ihre aktuelle Situation am besten beschreibt. Anschliessend zeigen wir Ihnen genau den Weg, der für Ihr Unternehmen relevant ist.

Ausgangslage

Sie möchten KI nutzen, aber nicht blind in Tools investieren.

In vielen Unternehmen gibt es bereits zahlreiche Ideen für den Einsatz von KI. Gleichzeitig ist unklar, welche davon wirklich relevant, technisch machbar und wirtschaftlich sinnvoll sind.

Genau hier setzt unser KI-Sprint an. Wir schaffen eine fundierte Entscheidungsgrundlage, bevor Zeit und Budget in die Umsetzung fliessen.

Was wir klären

Wo schafft KI tatsächlich einen Mehrwert?

Wir untersuchen unter anderem:

Welche Anwendungsfälle sind relevant?

Gemeinsam identifizieren wir Prozesse, Aufgaben und Informationsflüsse, bei denen KI einen konkreten geschäftlichen Nutzen schaffen kann.

Welche Use Cases sind realistisch umsetzbar?

Wir prüfen Datenverfügbarkeit, technische Voraussetzungen, Integrationen, Risiken und organisatorische Abhängigkeiten.

Welche Projekte sollten zuerst umgesetzt werden?

Die Use Cases werden nach Nutzen, Aufwand, Machbarkeit und strategischer Relevanz bewertet und priorisiert.

Was wird die Umsetzung voraussichtlich kosten?

Sie erhalten einen realistischen Budget- und Zeitrahmen sowie eine Empfehlung für die nächsten Schritte.

Ablauf

So läuft der KI-Sprint ab

  1. 01

    Workshop mit den Entscheidungsträgern

    In einem strukturierten Workshop erfassen wir Ziele, Erwartungen, bestehende Ideen und relevante Geschäftsprozesse.

  2. 02

    Interviews mit den betroffenen Mitarbeitenden

    Wir sprechen gezielt mit den Personen, die täglich mit den jeweiligen Prozessen arbeiten. So verstehen wir nicht nur die theoretische Idee, sondern auch die tatsächlichen Abläufe, Ausnahmen und Herausforderungen.

  3. 03

    Analyse und Priorisierung

    Wir bewerten die identifizierten Use Cases anhand von Geschäftsnutzen, Machbarkeit, Datenlage, Risiken und Umsetzungsaufwand.

  4. 04

    Roadmap und Handlungsempfehlung

    Sie erhalten eine priorisierte Roadmap mit konkreten Umsetzungsschritten, Budgetrahmen, Zeitplan und den notwendigen technischen und organisatorischen Voraussetzungen.

Ihr Ergebnis

Nach dem KI-Sprint wissen Sie:

  • welche KI-Use-Cases für Ihr Unternehmen relevant sind
  • welche Projekte zuerst umgesetzt werden sollten
  • welche Daten und Systeme benötigt werden
  • welche technischen und organisatorischen Risiken bestehen
  • welcher Budget- und Zeitrahmen realistisch ist
  • wie die konkrete Umsetzung aussehen kann

Sie erhalten keine allgemeine KI-Präsentation, sondern eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihre nächsten Investitionen.

Nach dem Sprint

Die Roadmap gehört Ihnen.

Sie entscheiden selbst, wie die Umsetzung erfolgt. Es gibt keine Verpflichtung, die anschliessenden Projekte mit uns umzusetzen.

Intern umsetzen

Ihr internes Team übernimmt die Umsetzung. Wir stehen bei Bedarf als Sparringspartner, Projektleitung oder Qualitätssicherung zur Verfügung.

Gemeinsam umsetzen

Ihre internen Fach- und IT-Teams arbeiten gemeinsam mit unseren Spezialisten an der Lösung.

Vollständig durch uns umsetzen

Wir übernehmen Konzeption, technische Umsetzung, Einführung und Begleitung bis zum produktiven Einsatz.

Sie erhalten die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt – nicht die Lösung, die ein bestimmter Anbieter verkaufen möchte.

Sie möchten Klarheit, bevor Sie in die Umsetzung investieren?

In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob ein KI-Sprint für Ihre aktuelle Situation der richtige nächste Schritt ist.

Ausgangslage

Sie kennen das Problem. Jetzt braucht es eine funktionierende Lösung.

Vielleicht möchten Sie einen manuellen Prozess automatisieren, internes Wissen besser zugänglich machen oder einen bestehenden Workflow durch KI ergänzen.

Der Anwendungsfall ist bereits bekannt. Was noch fehlt, ist eine fundierte Prüfung und ein belastbarer Weg von der Idee bis zum produktiven Einsatz.

Was wir klären

Bevor wir entwickeln, schaffen wir Klarheit.

Auch bei einem konkreten Use Case beginnen wir nicht blind mit der technischen Umsetzung. In einem kompakten Use-Case-Check prüfen wir, ob der gewünschte Lösungsansatz sinnvoll, technisch machbar und wirtschaftlich vertretbar ist. Wir betrachten dabei:

Prozess und Zielbild

Den heutigen Prozess und das gewünschte Zielbild.

Daten

Vorhandene Daten und deren Qualität.

Systeme

Bestehende Systeme und notwendige Schnittstellen.

Compliance

Datenschutz, Sicherheit und Compliance.

Technologie

Technische Lösungsoptionen.

Wirtschaftlichkeit

Aufwand, Risiken und erwarteten Nutzen.

Ablauf

So gehen wir vor

  1. 01

    Prozess und Zielbild verstehen

    Gemeinsam bilden wir den heutigen Ablauf, die beteiligten Personen, vorhandene Medienbrüche und die gewünschten Verbesserungen ab.

  2. 02

    Daten und Systeme prüfen

    Wir analysieren, welche Informationen benötigt werden, wo diese liegen und welche Systeme in die Lösung eingebunden werden müssen.

  3. 03

    Machbarkeit und Lösungsansatz definieren

    Wir bewerten mögliche Technologien und entwickeln einen herstellerunabhängigen Lösungsansatz, der zu Ihren Anforderungen passt.

  4. 04

    Scope und Projektplan erstellen

    Sie erhalten einen klar abgegrenzten Projektumfang, einen realistischen Zeit- und Kostenrahmen sowie definierte Erfolgskriterien.

  5. 05

    Lösung umsetzen

    Je nach Bedarf übernehmen wir die vollständige Umsetzung, arbeiten mit Ihrem internen Team zusammen oder begleiten das Projekt als technische Projektleitung.

Ihr Ergebnis

Nach dem Use-Case-Check wissen Sie:

  • ob der Anwendungsfall sinnvoll und machbar ist
  • welche Daten und Integrationen benötigt werden
  • welche Technologie für die Lösung geeignet ist
  • welche Risiken und Abhängigkeiten bestehen
  • wie hoch Aufwand, Kosten und Zeitbedarf voraussichtlich sind
  • wie der Weg zum MVP oder produktiven Betrieb aussieht

Sie erhalten einen belastbaren Projektstart statt einer unverbindlichen technischen Idee.

Unsere Rolle

So viel Unterstützung, wie Ihr Projekt tatsächlich benötigt.

Technischer Sparringspartner

Ihr Team setzt die Lösung selbst um. Wir begleiten Architekturentscheidungen, prüfen Ergebnisse und unterstützen bei kritischen Fragestellungen.

Gemeinsames Projektteam

Wir ergänzen Ihr internes Team mit den benötigten technischen, strategischen oder organisatorischen Kompetenzen.

End-to-End-Umsetzung

Wir übernehmen das Projekt von der Konzeption über die Entwicklung bis zur Einführung und Übergabe.

Projektleitung und Steuerung

Bestehende interne oder externe Partner übernehmen die Entwicklung. Wir koordinieren Anforderungen, Fortschritt, Qualität, Kosten und Risiken.

Sie haben bereits einen konkreten KI-Use-Case?

Beschreiben Sie uns kurz den Prozess oder die Herausforderung. Gemeinsam prüfen wir, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

Im Einsatz

Produktiv beim Kunden.

Zwei ausgewählte Engagements aus dem Schweizer Mittelstand, in denen unsere Lösungen produktiv im Einsatz sind. Anonymisiert, mit den Zahlen, die zählen.

E-Commerce · Schweiz

Schweizer E-Commerce-Unternehmen vereint Wissen, Shop und Marketing in einem KI-Assistenten.

Aus über 180 Drive-Dokumenten, 25 Anleitungs-Videos, 190 Webseiten und 4'400 Shop-Produkten wurde eine einheitliche KI-Wissensbasis. Mitarbeiter beantworten interne Fragen in Sekunden. Der KI-Assistant empfiehlt Ersatzteile direkt aus dem Shop. Marketing, Newsletter und Blogs entstehen on-Brand direkt im Tool. Die Wissensbasis aktualisiert sich wöchentlich automatisch.

  • ⌀ Antwortzeit 12 Sekunden über tausende Datenpunkte
  • Smart-Routing: Haiku · Sonnet · Opus je nach Komplexität
  • Wöchentliche Auto-Synchronisierung der gesamten Wissensbasis
Eingesetzt HeimdallMimirSleipnir

Headhunting · Schweiz

Schweizer Headhunter findet aus 20'000 Kandidaten in Sekunden die richtige Shortlist.

Der gesamte Kandidatenpool aus dem bestehenden Headhunting-Tool wurde KI-ready aufbereitet und in unsere KI-Architektur überführt. Bei einem neuen Mandat wird der Stellenbeschrieb eingegeben, die KI liefert in Sekunden eine vorselektierte Shortlist aktiver Kandidaten mit präzisen Match-Scores. Die bestehende Tool-Landschaft bleibt erhalten, ein KI-Layer mit neuer Geschwindigkeit liegt oben drauf.

  • 20'000 Kandidaten in einer einheitlichen KI-Wissensbasis
  • Mandats-Shortlist in Sekunden statt Stunden
  • Bestehende Plattform erhalten, KI-Layer aufgesetzt
Eingesetzt HeimdallMimirSleipnir

Foundation

Vendor-agnostisch auf führender Infrastruktur.

Wir bauen vendor-agnostisch auf führender Modell-, Cloud- und Protokoll-Infrastruktur. Sie wählen, was zu Ihrem Stack, Ihrer Compliance und Ihrem Hosting passt.

  • Anthropic
  • OpenAI
  • Google
  • Meta
  • Mistral
  • Apertus
  • Perplexity
  • Aleph Alpha
  • AWS
  • Microsoft Azure
  • Google Cloud
  • NVIDIA
  • MCP
  • und weitere
Daniel Fankhauser, Gründer von ki-beratung.ch

Ihre Ansprechperson

Daniel Fankhauser

Seit 2019 in KI-Engagements. Gründungsmitglied SwissAI. Sitz Möhlin, Aargau.

Persönlich verantwortlich für jedes Engagement, von der ersten Discovery bis zur produktiven Übergabe.

  • Gründungsmitglied SwissAI
  • Sitz Möhlin AG, Schweiz

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Wie startet ein typisches Engagement?

Mit einem unverbindlichen Erstgespräch, 30 Minuten. Wir schauen gemeinsam, wo Ihr KI-Vorhaben aktuell steht. Basierend darauf entscheiden wir, wo wir ansetzen, bei der Use-Case-Definition, der Daten-Aufbereitung, der Architektur oder direkt in der Umsetzung.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Vom Erstgespräch bis zum produktiven System rechnen wir mit ein bis vier Monaten. Use-Case-Definition dauert in der Regel zwei bis vier Wochen, die Umsetzung ein bis drei Monate. Wir kalkulieren bewusst Spielraum ein, erfahrungsgemäss brauchen Daten oft länger als geplant.

Müssen bestehende Tools ersetzt werden?

Nein. Wir können bestehende Tool-Landschaften beibehalten und mit unseren Lösungen integrieren, zum Beispiel über Tyr, unseren MCP-basierten Integrations-Hub. Ersetzen oder erweitern, je nachdem, was für Ihr Setup sinnvoll ist.

Welche Pricing-Modelle gibt es?

Wir arbeiten mit Festpreisen je nach Engagement-Typ. Den passenden Rahmen für Ihr Projekt besprechen wir im Erstgespräch, transparent, ohne Stundensatz-Risiko.

Welche Branchen bedienen Sie?

KMU und Mittelstand im DACH-Raum, branchenübergreifend.

Sind Sie auch ausserhalb der Schweiz tätig?

Ja. Unser Schwerpunkt ist DACH, internationale Projekte sind aber problemlos möglich, wir setzen Engagements weltweit um, wenn die Architektur stimmt.

Wie wird Datenschutz und Compliance berücksichtigt?

Compliance ist Teil jeder Entscheidung von Anfang an, nicht eine Endkontrolle. Wir orientieren uns an revDSG, EU AI Act, DSGVO und branchenspezifischen Regeln. Bei rechtlichen Detailfragen ziehen wir Ihre Compliance-Experten oder unsere Legal-Partner hinzu.

Wie messen Sie den Erfolg eines Engagements?

Bereits in der Use-Case-Definition legen wir gemeinsam die KPIs fest. Erwarteter ROI, messbare Kennzahlen und klare Erfolgskriterien sind Teil des Engagements von Tag eins. So wissen Sie zu jedem Zeitpunkt, was die Investition bewirkt.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen.

30 Minuten Erstgespräch, unverbindlich. Wir hören zu, schauen mit Ihnen wo es ansetzen kann, und entscheiden gemeinsam ob es passt.